1. Изложение методики проведения анализа торговой организации.
  2. Задача.
  3. Тест.

 

1. Изложение методики проведения анализа торговой организации

 

Торговая деятельность является посреднической  деятельностью по продвижению товаров от производителя к потребителю. Торговая деятельность может осуществляться в оптовой и розничной формах, ее сфера достаточно обширна и  специфична.

На потребительском рынке торговые организации, реализуя товары и услуги, решают следующие задания:

  • исследуют и удовлетворяют спрос на товары и услуги и тем самым формируют личное потребление;
  • влияют на состав товарного предложения;
  • сохраняют товарные запасы, преобразуют промышленный ассортимент в торговый путем подсортировки, фасуют и пакуют часть товаров;
  • существенно влияют на устойчивость наличного денежного обращения;
  • являются источником поступления налогов в бюджеты различных уровней и крупными получателями кредитов, т. е. влияют на формирование бюджетной и кредитной системы[1].

Этой отрасли присущи следующие основные особенности.

  1. В торговле не производятся добавленная стоимость, готовый продукт. Торговые фирмы работают с уже завершенными, готовыми к употреблению товарами.
  2. Основным результатом деятельности будет товарооборот, оптовый или розничный, а не выручка от реализации продукции.
  3. Основные и оборотные средства функционируют в сфере обращения, а не производства, и имеют структуру, отличную от промышленных предприятий. В составе основных фондов наиболее важную роль играют торговые площади и торговое оборудование (витрины, холодильные установки, ККМ). Наиболее важной составляющей оборотных активов являются товарные ресурсы.
  4. Структура источников формирования средств в торговле также имеет свои особенности:

– низкая величина и доля уставного капитала;

– отсутствие или крайне низкая абсолютная и относительная величина долгосрочных привлеченных средств;

– краткосрочные коммерческие кредиты и кредиторская задолженность поставщикам как две основные статьи текущих пассивов.

В торговых предприятиях (организациях) ассортимент и его широта может существенно варьироваться по видам, габаритам и ценам товаров. Соответственно и оборачиваемость у разных товаров может существенно отличаться, однако она будет выше, чем у оборотных активов в сфере производства.

Основными задачами анализа деятельности  торговых организаций являются:
– контроль за динамикой выполнения плана товарооборота;
– изучение факторов, оказавших влияние на его объем и структуру, а также на издержки обращения;
– вскрытие резервов дальнейшего развертывания товарооборота и улучшение обслуживания населения.
Основные данные для проведения анализа содержатся в:
– бизнес-плане;
– сведениях  бухгалтерского учета и отчетности (товарные отчеты, учетные регистры о движении и остатках товаров и т.д.);
–  статистической отчетности (форма №П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», форма №1- торговля «Обследование розничной продажи отдельных товаров в разрезе ассортиментных групп», форма №1 торг (сеть) «Сведения о наличии сети оптовой и розничной торговли») и т.д.
Профессором Николаевой Т.И. была предложена методика системной оценки эффективности  деятельности предприятий торговли[2], содержащая определенный перечень показателей, позволяющих судить об эффективности коммерческой деятельности торговой организации (таблица 1).

Таблица 1

Система показателей оценки к работы организаций торговли

Направление коммерческой деятельности Показатели эффективности коммерческой работы
Ассортимент товаров и его формирование Широта ассортимента
Глубина ассортимента
Коэффициент обновления ассортимента
Коэффициент устойчивости ассортимента
Планирование товарного предложения и обеспечение товарами Индекс роста товарооборота
Прирост (сокращение) времени обращения товаров
Степень соответствия товарных запасов нормативу
Индекс выполнения плана закупок
Степень выполнения договорных обязательств поставщиками
Ритмичность поступления товаров по ассортименту
Коэффициент допустимого уровня качества товаров
Индекс валового дохода
Формирование и стимулирование спроса Соответствие объема и структуры товарного предложения объему и структуре покупательского спроса
Степень обновления ассортимента
Коэффициент завершенности покупки
Объем и структура неудовлетворенного спроса
Рентабельность рекламных мероприятий
Экономическая эффективность коммерческой деятельности Прирост валового дохода от коммерческих операций
Прирост прибыли от коммерческой деятельности
Соотношение доходов и расходов по закупке и реализации товаров

 

Первый блок в системе оценки коммерческой деятельности — «Ассортимент товаров и его формирование» — состоит из четырех показателей: широта, глубина ассортимента, коэффициенты обновления и устойчивости ассортимента. Коэффициент обновления ассортимента свидетельствует о развитии и характере хозяйственных связей торговли, как с отечественными, так и зарубежными партнерами, а также о работе организаций по обновлению ассортимента. Коэффициент устойчивости ассортимента характеризует видовой состав предлагаемых товаров в товарной группе (подгруппе). Этот блок особенно важен для оценки работы организаций, реализующих товары предусмотренного ассортиментного перечня. В ассортиментной политике должны учитываться следующие факторы: наличие в магазинах разнообразных товаров; устойчивость и гибкость ассортимента, его соответствие изменениям спроса и сезонным колебаниям; рациональное размещение товаров в магазинах.

Фактическая полнота ассортимента и ее динамика могут служить свидетельством грамотной ассортиментной политики. Полнота ассортимента зависит не только от торговой площади магазина, объемов товарооборота. Данный информационный блок предлагается дополнить расчетами устойчивости (стабильности) ассортимента, что позволит судить об отсутствии (наличии) перебоев в продаже отдельных товаров. Анализ широты и устойчивости (стабильности) ассортимента необходимо проводить на базе оперативных данных о состоянии текущих запасов, выделяя товары с замедленной товарооборачиваемостью.

Ассортимент торгового предприятия  должен быть еще и высокодоходным. Доходность достигается при помощи приоритетной закупки для реализации продукции с максимальной маржинальной рентабельностью. Однако, как правило, дополнительная рентабельность приводит к повышенному риску. Здесь мы опять, как и в задаче повышения стабильности финансовых поступлений, приходим к необходимости снимать отрицательное влияние различных факторов. Для этой цели применяется стандартная техника составления портфелей, описанная, например в [1].

Второй блок показателей — «Планирование товарного предложения и обеспечение товарами» — состоит из восьми показателей, отражающих планируемый рост товарооборота организации, изменение в его структуре на основе товарного предложения, объем планируемого валового дохода, товарных запасов, товарооборачиваемость, качество товара. Эти показатели составляют основу планов закупки товаров, выбора поставщиков, определения условий поставки, ассортимента, сроков, партионности поставки, цен и расчетов с поставщиками и т.д. Чем выше индексы этих показателей, тем эффективнее хозяйственные связи. Здесь значение имеют долгосрочность, степень постоянства хозяйственных связей и, особенно, выполнение договорных обязательств.

Результативность хозяйственных связей торговых организаций во многом определяется правильностью выбора поставщика и формой осуществления торговых сделок. Количество поставщиков, частота завоза товаров зависят от типа магазина и его мощности, ассортиментного профиля, которые являются определяющими факторами при формировании ассортимента и объемов товарооборота. С увеличением торговой площади возрастает частота завоза товаров, а, следовательно, и товарооборачиваемость. Экономнее расходуются в целом средства фирмы.

Группу показателей третьего блока в системе оценки эффективности коммерческой деятельности торговой организации — «Формирование и стимулирование спроса» — целесообразно использовать при оценке соответствия объема и структуры спроса товарному предложению. Предлагаемые показатели рассчитываются по фирме, исходя из ассортимента, его широты, данных о спросе населения и факторов, влияющих на степень завершенности покупок. Это направление коммерческой деятельности торговой организации неразрывно связано с блоками, характеризующими планирование товарного предложения и формирование ассортимента товаров. Именно в результате предложения товаров потребителю формируется спрос, а в результате анализа спроса населения осуществляется закупка товаров и определяется ассортиментная и ценовая политика. В этом блоке важное место принадлежат рекламной работе торговых и производственных организаций.

Четвертый блок показателей — «Экономическая эффективность коммерческой деятельности» — характеризует результативность управления коммерческой работой торговой организации. Эти показатели завершают и обобщают оценку коммерческой деятельности торговых организаций. В торговой организации коммерческая деятельность непосредственно влияет на экономические результаты. Экономическую эффективность коммерческой деятельности следует оценивать по экономическим результатам, характеризующим работу организации в целом: обобщающим экономическим показателям (товарооборот, валовый доход, издержки, прибыль, цены); показателям использования ресурсов (выработка, товарооборачиваемость); качеству торгового обслуживания и качеству товаров.

Для получения максимального эффективности   необходимо постоянно проводить работу по совершенствованию коммерческой деятельности. Разработка мероприятий по совершенствованию должна базироваться на результатах оценки эффективности коммерческой работы по всем ее направлениям.

Базовыми должны стать мероприятия по совершенствованию информационной обеспеченности, так как эффективное осуществление коммерческой деятельности невозможно без подробной, достоверной и своевременной информации. С этой целью для любой организации целесообразно вести компьютерный учет товаров на складе, контрагентов, иметь информационные базы данных (правовых, бухгалтерских и др.). Важно иметь возможность оперативно получать информацию для принятия управленческих решений относительно направлений коммерческой деятельности. В данном случае эффективным будет создание связанных баз данных по всем направлениям коммерческой деятельности.

Для обеспечения эффективной договорной работы на предприятии  необходимо грамотное составление договоров, как с поставщиками, так и с покупателями, т.е. заключение договоров на наиболее выгодных для фирмы условиях. Выгодными условиями договора могут выступать следующие:

– осуществление доставки/вывоза товара силами другой стороны, т.е. когда транспортные расходы берет на себя поставщик/покупатель;

– выгодное распределение риска в случае форс-мажорных обстоятельств:

в договорах с поставщиками: фиксированные цены в течение некоторого периода, на срок действия договора; отсрочка платежа за товар;

в договорах с покупателями: предоплата за товар; минимальный размер приобретаемой партии за определенный период и т.д[3].

Также необходимо вести контроль исполнения договоров отдельно по каждому контрагенту, в том числе и контроль за выполнением своих договорных обязательств. Эта работа позволит оперативно проводить мероприятия по ускорению оборачиваемости дебиторской задолженности, снижению кредиторской задолженности, а также избежание штрафов и пени за просроченные обязательства. Одно из таких мероприятий – предоставление скидок при предоплате за товар. Таким образом, организация высвобождает свои оборотные средства, что дает возможность погасить свои обязательства перед кредиторами.

Повысить эффективность деятельности можно путем расширения и углубления ассортимента. Однако прежде необходимо изучить спрос покупателей, их желание и готовность приобретать данные товары. В зависимости от специфики деятельности организации целесообразным может быть создание более узкого, но глубокого ассортимента; замена морально устаревших, неходовых товаров новыми.

Для повышения эффективности деятельности по управлению товарными запасами целесообразно применение логистических принципов при определении потребности в закупаемых товарах, использование различных систем контроля состояния запасов (системы оперативного управления, равномерной поставки, пополнения запаса до максимального уровня, с фиксированным размером заказа при периодической или непрерывной проверке фактического уровня запаса и др.).

  В результате отсутствия консенсуса по основным параметрам систематизации теоретических подходов к организации экономических интересов участников торгового  предприятия   возникло значительное число разнообразных группировок, которые в большей или меньшей степени охватывают уже сложившиеся и формирующиеся строительные проекты. Однако нередко в основу этих группировок положены нечеткие критерии, что нарушает логику дифференциации работ отдельных  проектов и по принадлежности к определенной специфике. При этом прослеживаются две крайности: с одной стороны, излишнее укрупнение группировки приводит к объединению в один теоретический подход несовместимых методологий строительного проектирования, а с другой стороны, слишком дробное деление приводит к отнесению работ одного и того же метода к разным подходам бюджетного исследования. Наибольшими недостатками, по нашему мнению, страдают формальные группировки с нечеткими критериями выделения отдельных теоретических подходов к методологии маркетингового исследования. Выражение  смысл торговой  и непонимания между ожиданиями способности и лизинга. Применяя   модель бухгалтерской  модели эффективности лизинговой операции, они надстраивают несколько теорий происходил от теории роли и торговой  теории, сделав все больше очищают важность нас взаимодействия   способности развиваться. К участникам, которые имеют менее культурные главные средства, чтобы добавить больше инструментов к их личному арсеналу для достижения большего навыка. Эффективная  корпоративная деятельность предлагает, что,  осваивая как явный, так и неявные аспекты бухгалтерской   роли увеличивает вероятность, что партнеры   будут иметь успех в течение их лет.  Роль торговой организации  должна включать поддержку культурного развития каждого разрешения. Больше всего представители   осведомлены о несправедливости в приготовлении через ранние личные взаимодействия,  или начальный прогресс сообщает членами способности.

Эффективное управление товарными запасами предполагает минимизацию расходов на транспортировку и хранение товаров. В случае, когда по договору организация-покупатель является заказчиком транспорта, ей необходимо определить, что выгоднее: привлечь для перевозки груза стороннюю организацию либо использовать собственный транспорт? При принятии решения по данному вопросу, фирма должна учитывать размер партии, периодичность заказов, а также сравнительный анализ затрат при использовании обоих вариантов. Если фирма все же осуществляет доставку товаров собственным транспортом, она должна вести работу по оптимизации маршрутов с целью экономии топлива и времени пребывания автомобиля в пути.

Повышению эффективности коммерческой деятельности по закупкам товара будет способствовать эффективный выбор поставщиков, сотрудничество с которыми обеспечивает максимальную выгоду и минимальный риск. С этой целью коммерческая служба торговой организации должна проводить сравнительную характеристику поставщиков по наиболее важным критериям (для каждой организации они могут быть разные). Необходимо также определить: закупать товар у производителя или у посредника. Естественно, что цена у производителя будет ниже, тогда главным критерием будут выступать затраты.

Повышение эффективности коммерческой деятельности  обеспечивается совершенствованием ценовой политики фирмы, а также применением средств рекламы и стимулирования продаж.

Ценовая политика будет более эффективной при использовании дифференцированных цен. Это предполагает предоставление различных видов скидок для покупателей: скидки за покупку определенного количества единиц товара или на определенную сумму, скидки за предоплату, скидки розничным организациям за продвижение товара и др.

Применение скидок оказывает стимулирующее воздействие на покупателей. Такое же действие оказывает и предоставление отсрочки платежа, однако это невыгодно для продавца, и целесообразно лишь в том случае, когда покупатель приобретает достаточно большую партию, а также для привлечения новых и поощрения постоянных клиентов. В любом случае решение о применении такого способа оплаты может быть принято только после изучения достоверной информации о платежеспособности и финансовом состоянии покупателя.

Существуют также неценовые средства привлечения покупателей и стимулирования продаж. В оптовой торговле к таким средствам относятся: организация стендов торговой организации на специализированных выставках, реклама в специализированных печатных изданиях в виде небольших статей с информацией о предлагаемом товаре, товаре новинке, оказание дополнительных услуг и т.д.

Эффективность деятельности по продаже товаров зависит не только от размера валового дохода организации, но и от его структуры: рост суммы валового дохода должен быть вызван более высоким темпом роста прибыли по сравнению с темпом роста издержек обращения. Поэтому торговая организация должна постоянно вести работу по оптимизации и снижению доли затрат, связанных с реализацией товаров[4].

Особенности рынка деятельности торговой организации (конъюнктура), стадии жизненных циклов торговой организации (создание, реорганизация, реструктуризация, санация, банкротство. ликвида­ция) и товаров (внедрение, рост, зрелость, спад), могут обусловливать приоритет­ность реализации конкретных целей управления товарооборотом, что имеет решающее значение для выбора методики планирования товарооборота торговой ор­ганизации.

С целью увеличения суммы прибыли возникает потребность в разработке стратегии управления торговым предприятием, для чего необходимо разработать прогноз прибыли на следующий год и определить пути достижения прогнозируемой суммы прибыли.

Важным элементом стратегического управления торговым предприятием является разработка долгосрочных планов и прогнозов относительно деятельности самого предприятия.

Специалисты предлагают использовать следующее целевые ориен­тиры торговых организаций (табл. 2).

Таблица 2

Характеристика условии и места стратегических подходов в управлении торговой организацией[5]

Стратегический под­ход Место в процессе управле­ния товарооборотом Условия приоритетности реализа­ции
1. Ориентация на спрос Определение максимально­го объема реализации това­ров на данном сегменте по­требительского рынка Деятельность организации на сег­менте рынка с большим объемом неудовлетворенного спроса и спроса, который формируется, низкой степенью конкурентной борьбы
2. Ориентация на ре­сурсную обеспечен­ность Определение объема това­рооборота. который может быть достигнут при имею­щемся ресурсном потен­циале при эффективном его использовании Деятельность организации на пер­спективном сегменте потреби­тельского рынка, либо в условиях ухудшения конъюнктуры рынка и снижения объемов реализации то­варов
3. Ориентация на прибыль Определение минимальных размеров товарооборота, исходя из условий само­окупаемости и самофинан­сирования Жесткие финансовые ограниче­ния. большой размер условно по­стоянных текущих затрат и заем­ного капитала, гарантированность дивидендных выплат, высокие инновационно-инвестиционные  и социальные потребности

 

 

Отечественные специалисты счита­ют. что целевыми (стратегическими уста­новками) торговых организаций в услови­ях демонополизации торговли, разгосудар­ствления и приватизации, могли быть:

  • получение прибыли;
  • завоевание и расширение доли рынка, на котором работает предприятие;
  • завоевание доверия клиентов.

Разработка и применение тех или иных мер по повышению эффективности коммерческой деятельности определяется конкретными условиями (внутренними и внешними), в которых действует торговая организация. Как в мире не существует двух одинаковых людей, так и нет двух организаций, которые могли бы пойти по одному пути, повышая эффективность своей деятельности.

 

2. Задача

 

Исчислить влияние факторов на отклонение выпуска продукции за счет изменения качества (крахмалистости картофеля)

Показатель Невский Весна
Площадь, га 120 60
Урожайность, ц 250 500
Содержание крахмала, % 17 16

 

Решение

 

По обоим сортам  было  получено  одинаковое  количество    картофеля: 30 тыс.ц., а именно:

«Невский»: 120*250 = 30000 ц.

«Весна»: 60 * 500 = 30000 ц.

Однако  по   картофелю  «Невский»    было получено 30000*17%=5100 ц.  крахмала,  а  по сорту «Весна» — 4800 ц.  крахмала (30000*16%).

Т.е.  изменение  показателя  качества картофеля (его крахмалистости) на 1%  при заданном  уровне  выпуске  в  объеме   30 тыс.ц,  объем  выпуска  крахмала изменяется   на 300 ц.

На  различие в выпуске  крахмала   первоочередно  повлияла  различная  урожайность картофеля.

Урожайность зависит от двух основных факторов. Первый это использование качественного семенного материала. Таким являются семенные клубни, выращенные в специализированных семеноводческих хозяйствах или научных учреждениях, и при этом не ниже второй-третьей репродукции. Вторым фактором является правильный уход за клубнями и растениями до и после высадки.

 

 

3. Тест

 

Уровень постоянных затрат в связи со снижением объёма производства:

 а) не изменяется;

б) возрастает;

в) снижается.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  литературы

 

  1. Артеменко В. Г., Беллендир М. В. Финансовый анализ. – М.: Дело и сервис, Новосибирск: Сибирское соглашение, 2015.
  2. Барнгольц С. В., Мельник М. В. Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2013.
  3. Бочаров В.В. Финансовый анализ. – СПб.: Питер, 2014 г.
  4. Войтоловский Н.В. Экономический анализ. Основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации –м.: Юрай,2010.-507с.
  5. Гинзбург А.И. Экономический анализ.- СПб.: Питер, 2011 г. -448 с.
  6. Ефимова О.В. Анализ финансовой отчетности: учеб. Пособие. – М.: «Омега-Л», 2015. – 451с.
  7. Полозова А.Н., Брянцева Л.В. Управленческий анализ в отраслях. – М.: КНОРУС, 2015.
  8. Романова Л., Давыдова Л., Коршунова Г. СПб.: Питер, 2016. -336 с.
  9. Экономический анализ. Основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации / под ред. Н. В. Войтоловского, А. П. Калининой, И. И. Мазуровой. – М.: Высш. образование, 2016.

 

 

[1]  Иванов Г.Г.Экономика торгового предприятия : учебник / Г.Г.Иванов. — М. : Издательский центр «Академия», 2010. – с.21

[2] Николаева, Т.И. Системная оценка эффективности коммерческой деятельности торговых организаций // Маркетинг в России и за рубежом. – 2000. – № 4.

[3] Экономика, анализ и планирование на предприятии торговли. Под ред. Соломатина А.Н.СПб.: Питер, 2009. – с.79

[4] Орлов Б.Л. Управленческий и финансовый анализ деятельности предприятия: учеб. пособие / Б.Л. Орлов, В.В. Осипов. — М.: Знание, 2009. – с.278

[5] Экономика и организация деятельности торгового предприятия [Текст]: учебник / под общ. ред. А. Н. Соломатина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : ИНФРА-М, 2012. – с.190

Доступа нет, контент закрыт

Доступа нет, контент закрыт

Доступа нет, контент закрыт

Был ли этот материал полезен для Вас?

Комментирование закрыто.