Содержимое

 

 

 

Глава 1. Введение

Целью данного дипломного проекта является разработка системы автоматизации рабочего места бухгалтера по учету основных фондов для крупного предприятия, работающего в сфере строительства железнодорожных и автомобильных тоннелей.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного учета основных фондов.

В этом ряду особое место занимают базы данных и другое программное обеспечение, связанное с их использованием в качестве инструмента для автоматизации бухгалтерского учета и рационализации финансового труда. Их использование позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает прямой экономический эффект.

Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование баз данных, необходимо применять в работе комплекс программных и аппаратных средств максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность  предприятий в компьютерных программах, поддерживающих и согласующих работу управленческого и финансового звеньев компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.

 

1.1.         Понятие АРМ

Автоматизированное рабочее место (АРМ) — программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида.

АРМ объединяет программно-аппаратные средства, обеспечивающие взаимодействие человека с компьютером, предоставляет возможность ввода информации (через клавиатурукомпьютерную мышьсканер и пр.) и её вывод на экран мониторапринтерграфопостроительзвуковую карту — динамики или иные устройства вывода. Как правило, АРМ является частью АСУ.

Для автоматизации экономической деятельности применялись все типы ЭВМ и все информационные технологии.

Первоначально на больших ЭВМ II поколения автоматизировалось решение отдельных экономических задач. Когда был накоплен опыт разрозненных проектов, стали создавать типовые программы для решения отдельных задач, получивших название типовых проектных решений. Эти программы писались на алгоритмических языках (Кобол, PL и др.). Работали эти программы чаще всего в пакетном режиме.

Оснащение предприятий ЭВМ III поколения позволило применять пакеты прикладных программ как для решения отдельных задач, так и для автоматизации экономических подсистем. Появились разработки АСУ – автоматизированных систем управления предприятиями, отраслями, министерствами. Разработка АСУ и подсистем выполнялась проектировщиками, а эксплуатация разработанного программного обеспечения (ПО) – информационными работниками вычислительных центров предприятий. На этом этапе появилось разделение ПО на общее и прикладное.

Как только появилась возможность установить компьютер на рабочее место, пользователь – экономист, управленец, любой информационный работник получил возможность использовать как отдельные информационные технологии для выполнения своих профессиональных функций, так и их совокупность.

Поэтому персональный компьютер, оснащенный профессионально-ориентированными инструментальными средствами и размещенный непосредственно на рабочем месте, на заре первых персональных компьютеров стали называть автоматизированным рабочим местом (АРМ). Его назначением была автоматизация выполнения рутинных работ информационным работником.

Многоместные инструментальные комплексы с распределенной обработкой данных, обеспечивающей коллективную работу пользователей (в основном, проектировщиков, разработчиков, программистов), стали называть автоматизированными рабочими станциями. В отличие от АРМ станция является системой коллективного пользования данными и программными продуктами для выполнения одного типа профессиональной деятельности.

АРМ, как часть экономических информационных систем, предназначались для выполнения следующих обобщающих функций: документалистики, расчетов, коммуникации.

Документалистика означает, что на ЭВМ должны решаться задачи систематизации, архивации, хранения, поиска и управления документами в делопроизводстве. При этом, обработке подлежат все типы документов текстовые, числовые, графические, аудио-, видеоинформация). Средства автоматизации этого вида работы в настоящее время обеспечиваются текстовыми, графическими, табличными процессорами, системами управления базами данных, гипертекстовой и мультимедийной технологиями, системами электронного архивирования, системами организации и управления документами, системами электронного документооборота.

Для автоматизации расчетов были созданы типовые пакеты прикладных программ (ППП), реализующие основные рутинные операции в деятельности любых информационных работников: бухгалтеров, кладовщиков, банковских работников, менеджеров, статистиков и т. д. Эти ППП фактически реализовывали все операции внутримашинного этапа технологического процесса обработки данных в той или иной сфере деятельности. С появлением новых информационных технологий расширился круг автоматизации рутинных работ, связанных с обработкой разнотипных данных, коммуникаций, помощи в принятии решений. Появились системы, объединяющие многие информационные технологии с типовыми расчетами, получившие название “электронный офис”.

Для автоматизации функций коммуникации разработаны сетевые технологии. Электронная почта стала неотъемлемой частью не только электронных офисов, но даже включается в операционные системы. Объединение систем управления базами данных с сетевыми технологиями породило распределенную обработку данных. Технология распределения проникла во многие информационные технологии, позволяя распределять многие ресурсы, доступные посредством сети ЭВМ.

Использование информационных технологий на рабочем месте меняет технологию труда специалиста в предметной области.

Для работы с компьютером используются пакетная, сетевая и диалоговая технологии. Часть рутинной работы информационного работника, которая была формализована к моменту внедрения экономической информационной системы, выполняется автоматически, без его вмешательства. Если программные и технические  средства компьютера позволяют реализовать пакетный режим, то эта часть работ может выполняться в фоновом режиме. Когда требуется вмешательство пользователя, компьютер вступает в диалог, который ведется до тех пор, пока алгоритм не выйдет на формализованную часть решения задачи. Для ведения диалога можно использовать диалоговую и сетевую технологии. Сетевая технология применяется, если необходимо послать или получить запрос, сообщение, данные от удаленного пользователя, базы данных. При этом сообщение может содержать любые объекты реального мира (звуковую, аудио- и видеоинформацию, текст и т.д.), для обработки которых используют гипертекстовую или мультимедийную технологии. Таким образом осуществляется полуавтоматический режим работы, что позволяет выполнить на компьютере даже те виды работ, которые трудно формализуемы.

Технология труда информационного работника после внедрения информационной системы также меняется, потому что рутинную часть его работы, составляющую приблизительно 75% всех работ, выполняет компьютер. Изменяются формы расчетов, контроля, документалистики. Деятельность информационного работника направлена не на запись и регистрацию данных, а на анализ информации, подготовку оптимальных решений, выявление тенденций происходящих процессов, решение возникающих проблем, исправление неблагоприятных ситуаций, автоформализацию знаний. Тем самым меняются не только содержание работы, но и требования к квалификации и компетенции специалиста.

Внедрение информационных технологий дает возможность изменить характер труда информационного работника, высвободить время на творческий подход к исполнению обязанностей, повысить производительность и качество труда, сократить трудоемкость работы, что приводит к уменьшению численности персонала, а значит, к сокращению затрат на управление, повышению эффективности управленческого труда, изменению структуры управленческого аппарата и методов управления с целью совершенствования производства.

 

 

 

1.2.          Принципы организации АРМ

  • Максимальная ориентация на потребности и уровень пользователя.
  • Ориентация на решение конкретных задач.
  • Формализация задач с предоставлением пользователю возможности самостоятельно ав­томатизировать некоторые функции и решать новые задачи.
  • Модульность построения АРМ. Модуль – это часть программы, которую можно из­влечь, не нарушая ее работоспособности.
  • Эргономичность – создание комфортных условий для диалога пользователя с програм­мой.

 

 

 

1.3.         Требования к построению АРМ

  1. Обеспечение быстродействия работы машины по формированию ответа на запросы.
  2. Требование к объему запоминающего устройства.
  3. Простота в изучении АРМ.
  4. Возможность работы АРМ в вычислительных сетях.

Для повышения эффективности и степени автоматизации информационной технологии, реализуемой с помощью АРМ, последние должны быть объединены в локальные сети с выходом в корпоративную и глобальную сеть.

В крупных предприятиях и корпорациях производственные подразделения нередко удалены от административного здания, что требует каналов связи для подключения удаленных сегментов. Для этой цели может быть использована коммутируемая телефонная сеть, передача данных по которой осуществляется с помощью модема. В этом случае сегменты производственных подразделений подключаются через удаленные мосты и модемы к телефонной сети.

Передача данных по телефонной сети общего пользования отличается низкими качеством и скоростью. Поэтому для надежного подключения сегментов производственных подразделений к сети администрации предприятия желательно иметь выделенные телефонные линии. Правда, это стоит дороже.

Устойчивая и бесперебойная работа сложной вычислительной сети невозможна без управления. Функции управления сетью должны быть возложены на специалиста-администратора сети. В его функции входят физическая и программная организация работы компьютерной сети, управление трафиком, поддержание в рабочем состоянии сетевого программного обеспечения и оборудования.

 

 

 

1.4.         Структура АРМ

Любая конфигурация автоматизированного рабочего места должна отвечать общим требованиям в отношении организации информационного, технического и программного обеспечения.

Информационное обеспечение АРМ ориентируется на конкретную, привычную для пользова­теля, предметную область. Обработка документов должна предполагать такую структуризацию ин­формации, которая позволяет осуществлять необходимое манипулирование различными структура­ми, удобную и быструю корректировку данных в массивах.

Техническое обеспечение АРМ должно гарантировать высокую надежность технических средств, организацию удобных для пользователя режимов работы, способность обработать в задан­ное время необходимый объем данных. Поскольку АРМ является индивидуальным пользовательским средством, оно должно обеспечивать высокие эргономические свойства и комфортность обслужива­ния.

Программное обеспечение, прежде всего, ориентируется на профессиональный уровень поль­зователя, сочетается с его функциональными потребностями,  квалификацией и специализацией. Пользователь со стороны программной среды должен ощущать постоянную поддержку своего жела­ния работать в любом режиме. При взаимодействии пользователя с техническими средствами преду­сматривается максимальное обеспечение удобств работы человека за счет совершенствования про­граммных средств. Программное обеспечение бывает двух типов: общее – комплектуется с персональным компьютером; прикладное – программы пользователя по решению поставленных задач. Кроме перечисленных обеспечений в структуру АРМ входит технологическое обеспечение – средства, обеспечивающие автоматизацию технологических процессов АРМ  и лингвистическое обеспечение – язык пользования специальной машинной информации.

 

 

 

1.5.         Режимы работы АРМ

В настоящее время выделяют три режима работы АРМ:

  • Одиночный – АРМ устанавливается на обособленном компьютере, все ресурсы которо­го используются одним специалистом. Оно ориентировано на индивидуальное решение задач.
  • Групповой на базе одного компьютера автоматизируется несколько рабочих мест.
  • Сетевой – каждое АРМ разрабатывается на базе одного компьютера и может работать как автономно, так и при подключении вычислительных ресурсов других компьютеров.

АРМ, созданные на базе персональных компьютеров, – наиболее простой и распространенный вариант автоматизированного рабочего места для работников сферы организационного управления. Такое АРМ рассматривается как система, которая в интерактивном режиме работы предоставляет конкретному работнику (пользователю) все виды обеспечения монопольно на весь сеанс работы.

Создание АРМ на базе персональных компьютеров обеспечивает:

  • простоту и удобство по отношению к пользователю;
  • простоту адаптации к конкретным функциям пользователя;
  • компактность размещения и невысокие требования ко всем условиям эксплуатации;
  • высокую надежность;
  • сравнительно простую организацию технического обслуживания.

Эффективным режимом работы АРМ является его функционирование в рамках локальной вы­числительной сети в качестве рабочей станции. Особенно целесообразен такой вариант, когда требу­ется распределить информационно-вычислительные ресурсы между несколькими пользователями.

Более сложной формой является АРМ с использованием интеллектуального терминала, а так­же с удаленным доступом к ресурсам центральной (главной) ЭВМ или внешней сети. В данном слу­чае несколько ПЭВМ подключаются по каналам связи к главной ЭВМ, при этом каждая ПЭВМ мо­жет работать и как самостоятельное терминальное устройство.

В наиболее сложных системах АРМ могут через специальное оборудование подключаться не только к ресурсам главной ЭВМ сети, но и к различным информационным службам и системам раз­личного назначения (службам новостей, национальным информационно-поисковым системам, базам данных и знаний, библиотечным системам и т.п.).

 

 

 

1.6.         Автоматизированные информационные технологии в бухгалтерском учете

Информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, условно можно представить в виде схемы (см. рис. 1), состоящей из блоков:

  • ввод информации из внешних или внутренних источников;
  • обработка входной информации и представление ее в удобном виде;
  • вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;
  • обратная связь – это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.

Информационная система определяется следующими свойствами:

  • любая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;
  • информационная система является динамичной и развивающейся;
  • при построении информационной системы необходимо использовать системный подход;
  • выходной продукцией информационной системы является информация, на основе которой принимаются решения;
  • информационную систему следует воспринимать как человеко-компьютерную систему обработки информации.

 

Бухгалтерский учет относится к информационным системам оперативного (операционного) уровня.

Информационная система оперативного уровня поддерживает специалистов-исполнителей, обрабатывая данные о сделках и событиях (счета, накладные, зарплата, кредиты, поток сырья и материалов). Назначение ИС на этом уровне – отвечать на запросы о текущем состоянии и отслеживать поток сделок в фирме, что соответствует оперативному управлению. Чтобы с этим справляться, информационная система должна быть легкодоступной, непрерывно действующей и предоставлять точную информацию.

Задачи, цели и источники информации на операционном уровне заранее определены и в высокой степени структурированы. Решение запрограммировано в соответствии с заданным алгоритмом.

Информационная система оперативного уровня является связующим звеном между фирмой и внешней средой. Если система работает плохо, то организация либо не получает информации извне, либо не выдает информацию. Кроме того, система – это основной поставщик информации для остальных типов информационных систем в организации, так как содержит и оперативную, и архивную информацию. Отключение этой ИС привело бы к необратимым негативным последствиям.

Автоматизированные информационные технологии в учете позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской и синтетической отчетности; данных, необходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также для системного контроля за ходом производственных процессов. В условиях использования автоматизированных информационных технологий имеется возможность осуществить посредством отчетной информации иерархическую взаимосвязь различных уровней управления в предприятии.

Автоматизированными информационными технологиями в учете называется человеко-машинная система функционирования на базе локальных вычислительных сетей и других современных средств вычислительной техники, обеспечивающих автоматизированное выполнение функций бухгалтерского учета.

С учетом функционального состава задач, эксплуатационных возможностей современных средств автоматизированной обработки учетной информации и требований, предъявляемых к автоматизированным информационным технологиям, они должны развиваться на принципах: рационализации форм учета, системности, целостности, адаптации автоматизированных информационных технологий к внешней среде, интеграции данных, банковской организации массивов, автоматизации документооборота, автоматизации учетных функций.

Автоматизированные информационные технологии в учете обеспечивают решение следующих задач.

  1. Учет труда и его оплаты:
  • формирование базы данных по учету кадров;
  • формирование первичных документов по учету труда и его оплаты;
  • обобщение данных по начислению оплаты труда по табельным номерам, бригадам, цехам и предприятию в целом;
  • обобщение операций по счету “Расчеты по оплате труда”;
  • распределение затрат на заработную плату по объектам калькуляции;
  • формирование выходных документов по учету труда и его оплаты.
  1. Учет основных средств:
  • формирование инвентарных карточек и других первичных документов по движению основных средств;
  • формирование инвентаризационных ведомостей;
  • исчисление и распределение износа по объектам калькуляции;
  • расчет переоценки основных средств.
  1. Учет материальных ценностей:
  • формирование первичных документов по движению материальных ценностей;
  • распределение затрат на материальные ценности по объектам калькуляции.
  1. Учет работы автотранспорта предприятия.
  2. Учет денежных средств:
  • обработка информации по учету кассовых операций;
  • обработка информации по учету банковских операций;
  • обработка информации по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
  1. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции и услуг производства:
  • учет продукции;
  • создание массивов по учету затрат производства по отдельным видам продукции;
  • закрытие счетов бухгалтерского учета.
  1. Обработка информации по сводному синтетическому и аналитическому учету:
  • получение шахматной ведомости и Главной книги;
  • разработка баланса;
  • составление форм бухгалтерской и статистической отчетности.

 

 

 

Глава 2. Режим работы АРМ бухгалтера в БООПП “КПРФ”

Штатным сотрудникам бухгалтерии ОАО БООПП “КПРФ” являются Валентина Николаевна Кондрат и Юлия Андреевна Лебедева. Рабочее место бухгалтера автоматизировано, т.е. на рабочем месте установлен ПК с соответствующим программным обеспечением, позволяющим автоматически обрабатывать учетную информацию и автоматически формировать все учетные регистры и формы отчетности на основе первичных данных, веденных в компьютер.

Персональные ПК сборки 2003 года и имеют следующие характеристики:

  • Intel Celeron M;
  • 128 Гб оперативной памяти;
  • HDD 71 Гб;
  • Видеокарта Joytech Apollo Radeon 7500 SDR 128 мб.

В качестве программы автоматизации бухгалтерского учета используется программа “Налогоплательщик ЮЛ” и “Астрал”.

Компьютеры бухгалтерии не имеют выхода в глобальную сеть Интернет, но они соединены между собой локальной сетью, т.е. каждое АРМ может работать как автономно, так и при подключении ресурсов других компьютеров. Значит, можно сделать вывод, что на предприятии применяется сетевой режим работы АРМ.

Проблемами на данном предприятии является ряд вещей:

  • Изношенность компьютеров;
  • Недостаточное ПО для полноценной работы буххалтера;
  • Некомпетентность сотрудников в выборе программно-аппаратной части АРМ.

 

План кабинета главного бухгалтера БООПП «КПРФ»

2.1. Анализ предметной области

Для того, чтобы определить какое программное обеспечение, а следовательно и материальная часть необходима для рабочего места бухгалтера, необходимо знать какие обязанности возлагаются на него. Для определения вычислительных и информационных работ, производимых на автоматизированном рабочем месте бухгалтера, необходимо обратиться к должностной инструкции. Рассмотрим основные аспекты работы бухгалтера, предъявляющие наибольшие требования к необходимым информационным технологиям.

  1. В первую очередь, бухгалтер регистрирует, хранит и обрабатывает информацию на машинном носителе. Это могут быть различного рода документы, отчеты и т. д.
  2. Должностные обязанности бухгалтера предусматривают различные вычисления — будь то начисление заработной платы, ведение финансовой отчетности или им подобные. Для выполнения данных обязанностей необходимы информационные технологии в сфере вычислительных работ.
  3. Для приема первичной документации, а также сдачи отчетности необходимы технологии передачи информации по каналам связи, для чего также бывает необходима электронная почта.
  4. Для полноценной работы зачастую необходим поиск той или иной информации, что, соответственно, нуждается в своих информационных технологиях поиска информации.
  5. Начисление заработной платы влечет за собой передачу соответствующих документов в соответствующие органы по каналам связи. Например, это может быть электронная почта, в таком случае нужны технологии по криптографической защите данных, так как данные каналы связи открыты.

Для более наглядного восприятия информационные и вычислительные работы приведены в таблице 1 с соответствующими им информационными технологиями.

Таблица 1

Выполняемые работы Информационные технологии
Создание и редактирование текстовых документов Текстовые работы
Прием документов Электронная почта, прием и передача информации по глобальной и локальной сети
Начисление заработной платы, составление финансовой отчетности Вычислительные работы
Сдача отчетности Телекоммуникации, криптографическая защита
Учет документов, имущества, кадров Создание и ведение баз данных
Сверка и отправка отчетности по налогам Электронный документооборот
Ведение переговоров с соответствующими инстанциями Аудиоконференции
Обращение, изменение и сохранение баз данных, находящихся на сервере Удаленный доступ к компьютеру
Обновление информации Поиск информации
Представление информации на бумажных носителях Сервера печати

 

 

2.2. Подбор компьютерных программ

После того, как была определена предметная область работы бухгалтера, необходимо определить комплекс программных продуктов, необходимых для полноценной работы автоматизированного рабочего места бухгалтера.

Во-первых, стоит определиться с выбором операционной системы. В данной курсовой работе будет приведена характеристика программного обеспечения относительно двух распространенных операционных систем — Windows и Linux. Эти две системы радикально различаются, но заметит серьезные различия только системный администратор, для простого пользователя же, в данном случае бухгалтера, различия будут лишь незначительные внешние. Однако, бухгалтер заметит серьезные различия в цене на программные продукты, необходимые для оснащения персонального компьютера. Сама по себе ОС Windows распространяется по лицензии, а лицензия на нее стоит в среднем 1500-3000 руб, а Linux распространяется по лицензии GNU GPL, которая подразумевает свободное распространение, т. е. Она совершенно бесплатна. Системные требования также различны, рассмотрим на примере систем Windows XP Professional editions и OpenSuse 11.3. Стоит отметить, что бывают минимальные и рекомендованные требования. Таким образом, для полноценной работы Windows XP необходим процессор с тактовой частотой 233 Мгц (300 рекомендовано), оперативная память объемом 64 МБ (рекомендовано 128 и выше), видеоадаптер разрешением 640 х 480 (рекомендовано 800 х 600 и выше), свободное место на диске 1,5 ГБ. Для OpenSuse все зависит от оболочки, но минимально необходим процессор частотой 266 МГц, оперативная память объемом от 32 МБ, объем свободного места на диске от 500 Мб и любую видеокарту. Можно заметить, что системные требования Linux систем ниже, чем Windows.

Ядро системы Windows в отличии от Linux устроено таким образом, что вся система может подвергаться вирусной атаки, соответственно, необходим антивирус. Наиболее распространенным на сегодняшний день является NOD 32. Системные требования для данного антивируса следующие — 44 МБ оперативной памяти, 35 МБ свободного места на диске для установки и 28 МБ для загрузки. Для бухгалтера не нужны прочие небольшие утилиты, лишь драйвера на устройства, поэтому не берем в расчет различного рода кодеки, программы для тестирования системы и пр.

Во-вторых, необходимо определиться с пакетами прикладных программ. Для работы бухгалтера будет необходим текстовый редактор. На настоящий момент высокой популярностью обладают Microsoft Office и OpenOffice. Первый распространяется по платной лицензии, второй же с открытым кодом, то есть распространяется под лицензией GPL. Пакет Microsoft Office требует процессор   с частотой 233 МГц, 128 МБ оперативной памяти, 400 МБ свободного места на жестком диске и разрешение видеокарты 800 х 600. OpenOffice может устанавливаться и на компьютеры с ОС Windows, а в Linux этот программный продукт устанавливается вместе с самой операционной системой, таким образом, затрачивая меньшие ресурсы.

Для работы с документами необходимо зачастую архивирование. Для Windows систем распространенным программным продуктом является WinRAR, системные требования которого: процессор 233 МГц, 64 МБ оперативной памяти и 3 МБ свободного места на диске. Работа с архивами в Linux проще, так как алгоритмы архивирования заложены в самой системе, что также снижает ресурсозатраты.

Теперь рассмотрим программные продукты, необходимые для работы именно в бухгалтерской сфере.

В начале 90-х гг. зародился отечественный рынок экономических программ. Эти программы, выйдя из стен вычислительных центров, попали непосредственно на рабочий стол бухгалтера и стали рассматриваться как продукт, товар. Тогда же в основном формируются юридически самостоятельные коллективы разработчиков. Некоторые из них теперь преуспевающие, известные на всю страну компании.

Рассмотрим программы автоматизации бухгалтерского учета основных фирм.

  1. “1С” (Москва) – бесспорный лидер на сегодня по известности и тиражу продаж.

Прежде всего фирма известна благодаря своему продукту под названием “1С: Бухгалтерия“. Существуют базовая и профессиональная разновидности этой программы, а также их различные модификации, предназначенные для использования в локальном и сетевом вариантах.

Начать работать с “1С: Бухгалтерия” можно практически сразу после ее установки на компьютер. Освоение базовых возможностей программы – процедур ручного ввода бухгалтерских записей и получения самых необходимых отчетов: оборотно-сальдовой ведомости, Главной книги, шахматного оборотного баланса и многих других – вполне по силам подготовленному в компьютерном отношении бухгалтеру.

Наличие мощных инструментальных средств позволяет гибко приспосабливать программы к автоматическому выполнению массовых расчетов, зависящих как от специфики конкретного раздела учета, так и от особенностей учетной политики предприятия. При этом указанные средства не только дают возможность изменять отдельные параметры, как, например, коды счетов, субсчетов, аналитических счетов, их названия, налоговые ставки и т.п., но и позволяют достаточно полно описать и модифицировать правила выполнения расчетов.

Средства настройки бухгалтерских программ не так сложны, как кажется на первый взгляд, тем более что с программами поставляется достаточное число готовых к использованию и снабженных подробными методическими указаниями примеров. Достаточно сказать, что пользователи любой версии “1С: Бухгалтерия” получают с программой полный комплект настроенных квалифицированными аудиторами правил расчетов всех отчетных форм. При этом фирма “1С” гарантирует бесплатную поставку изменений в настройке при изменении отчетных форм.

Конечно, составление некоторых расчетных формул может оказаться сложным для начинающих пользователей программы, не имеющих определенных навыков в пользовании компьютером. В этом случае на помощь могут прийти дилеры фирмы, специализирующиеся не только на продаже, но и сопровождении, настройке, техническом обслуживании и обучении пользователей “1С: Бухгалтерия”.

На настоящий момент настройки всех разновидностей “1С: Бухгалтерия”, особенно ее профессиональных версий, так велики, что практически нет таких бухгалтерских расчетов, которые не могли бы быть выполнены программой автоматически. Нужно лишь аккуратно разобраться в том, как ее соответствующим образом настроить, или обратиться к квалифицированным специалистам за помощью.

Фирма “1С” предлагает не только программные средства для автоматизации бухгалтерского учета, но и набор других программных продуктов, таких, как “1С: Электронная почта”, “1С: Торговля”, “1С: Документооборот”, “1С: АФС”, “1С: Электронный справочник бухгалтера”.

  1. “Интеллект-Сервис”. Спектр и качество продукции этой фирмы, комплексный подход к проблемам удовлетворяют запросы и самых малых, и средних фирм, и крупных компаний. Среди пользователей – фирмы, торговые и страховые компании, промышленные предприятия и строительные фирмы, бюджетные организации, издательства, инвестиционные компании, фонды и др. Сейчас активно развивается направление, связанное с предприятиями общественного питания. Но наибольший удельный вес среди пользователей программ фирмы приходится на торговые организации.
  2. БЭСТ – это комплексная система автоматизации оперативного и бухгалтерского учета. Гибкая технология автоматизированного учета позволяет объединить в единой системе специализированный программный продукт, компьютерную сеть, кассовые аппараты, устройства считывания штрих-кодов и другое оборудование.

Система БЭСТ отличается мощным аналитическим учетом, универсальностью, простотой освоения и удобством работы, настраиваемостью и гибкостью системы, отличной документированностью и хорошим уровнем автоматизации. Используемый в системе подход работы “от документа” дает возможность пользователям вести свои операции в естественном, привычном для них режиме, обрабатывая первичные документы, а фирме позволяет просто и быстро вводить модули с новыми функциональными возможностями. Так, для организаций, осуществляющих торговые операции, в систему включены соответствующие модули учета и движения товарно-материальных ценностей и готовой продукции на складах; модули управления продажами, анализа движения товаров и готовой продукции, их прибыльности. Для предприятий розничной торговли обеспечивается связь с электронными кассовыми аппаратами торговых залов и пр.

По группе предприятий, фирм, осуществляющих совместную деятельность, могут быть получены сводная финансовая отчетность и объединенный баланс.

Для крупных предприятий может поставляться специальная сетевая версия систем, работающая в архитектуре “клиент-сервер” с сервером базы данных, повышающая надежность обработки и хранения данных и скорость работы программы. В ней реализованы такие возможности, как ведение многоуровневого аналитического учета; возможность выбора различных форм учета, ориентированных на применение в хозяйственно-коммерческой сфере деятельности или бюджетных организациях; одновременное использование до четырех видов прайс-листов с различными отпускными ценами (оптовыми, розничными и т.п.), резервирование товаров и готовой продукции, возможность применения нескольких единиц измерения для одной номенклатуры; ведение картотек, наличие справочника типовых операций и автоматическое формирование проводок, сохранение связи документов с операциями и проводками, возможность автоматического пересчета данных при необходимости корректировки баз данных прошлых отчетных периодов. Система БЭСТ имеет генератор отчетов, возможность формирования большого количества различных встроенных отчетных форм (около 300 видов) и наглядного представления данных в графическом виде; возможность обмена данными с банковскими системами расчета фактической себестоимости расходных материалов методами FIFO, LIFO, средних цен, возможность анализа финансового состояния и др.

Руководителю система предоставляет широкие возможности по оперативному контролю и управлению магазином. Например, она позволяет оперативно определить номенклатуру товаров, пользующихся наибольшим спросом, выяснить, сколько их осталось в наличии и у какого поставщика наиболее выгодно закупить очередную партию этого товара.

Специальная программа “Финансовый анализ” обеспечивает оперативный анализ товарных потоков и издержек обращения. Руководитель получает мощный инструмент, позволяющий проанализировать оптимальность состава запасов товаров, их количества и периодичность пополнения, выявить группы наиболее прибыльных товаров, оценить тенденции изменения прибыли в зависимости от различных факторов (например, от изменения цены, себестоимости закупок). Программа предоставляет возможность оценить динамику издержек обращения в сравнении с динамикой товарооборота, определить резервы по сокращению этих издержек.

  1. “Инфософт”. Эта фирма успешно работает в промышленной сфере, предлагает широкий спектр программных средств, в том числе и с исходными текстами: бухгалтерские системы, программные комплексы для автоматизации управления предприятиями, строительными организациями, программы для бюджетных организаций и др.

Для небольших фирм, только постигающих азы автоматизации учета, предлагается недорогая программа “Многовалютная финансовая бухгалтерия”, снабженная доходчиво составленным учебным пособием “Финансовая бухгалтерия”. Эта программа работает во многих организациях.

Новая многопользовательская сетевая бухгалтерская система “Интегратор” вобрала в себя последние достижения фирмы. “Интегратор” – многопользовательская компьютерная бухгалтерия, программный продукт нового поколения, отвечающий современным требованиям. Эта система изначально проектировалась как сетевая, она построена в архитектуре “клиент-сервер” и предназначена не только для предприятий, впервые приступающих к автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов.

“Интегратор” содержит все необходимые средства для автоматизации бухгалтерского учета предприятия, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке. Система строится в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени: новые или измененные данные, введенные на одном рабочем месте, сразу же могут использоваться персоналом, работающим на других компьютерах.

Программа поддерживает сложившееся на предприятии разделение бухгалтерии на участки учета, имеет средство разграничения доступа к информации, поддерживает суверенность и ответственность каждого исполнителя, устанавливает необходимые взаимосвязи для обмена данными, обеспечивает согласованную работу бухгалтеров, обладает средствами гибкой настройки входных и выходных документов, автоматизирует процедуры формирования проводок и выполнение расчетов на основе использования типовых хозяйственных операций.

Пользователь самостоятельно может определить количество и названия участков учета, удалить из базовой поставки одни участки и ввести новые, организовать на каждом из участков любое количество рабочих мест. На реальных объектах, эксплуатирующих систему, можно встретить настройку как на десятки участков учета, что характерно для больших предприятий, так и на 1-2 рабочих места, что вполне достаточно для небольших фирм.

“Интегратор” обеспечивает суверенность работы персонала: каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по счетам своего участка. Когда бухгалтер вводит в компьютер хозяйственные операции, сальдо и обороты пересчитываются только по тем счетам, которые относятся к его участку. Проводки вводимой операции, затрагивающие счета других участков, остаются отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных участков. В системе применен удобный механизм отработки спорных ситуаций, что создает хорошие условия для обеспечения согласованной работы большого количества бухгалтеров.

В части аналитического учета для каждого балансового счета пользователь устанавливает требуемый уровень глубины аналитики. Для материальных ценностей и товаров, например, можно установить ведение натурального и стоимостного учета по складам и материально ответственным лицам; для взаиморасчетов – ведение учета по организациям и договорам и т.д. В системе предусмотрена возможность ввода новых аналитических параметров и показателей, не включенных в базовую поставку.

Система обеспечивает автоматическое формирование проводок и выполнение расчетов на основе использования типовых хозяйственных операций, которые можно настроить на необходимую учетную политику предприятия. Есть возможность включения в типовые хозяйственные операции любого количества проводок, в том числе циклически повторяющихся. При создании новой типовой операции используются маски ввода для копирования повторяющейся в проводках аналитики, а также разнообразные типовые алгоритмы расчетов. Существуют средства создания новых алгоритмов. “Интегратор” позволяет модифицировать старые и создавать новые входные формы и выходные документы с помощью генератора отчетов.

Очень существенно и то, что версия позволяет работать не только “от операции”, но и “от документа”. Причем пользователь может создавать любые собственные формы документов, устанавливать технологическую последовательность их обработки, настраивать на автоматическое формирование проводок. А это значит, что с помощью “Интегратора” можно теперь автоматизировать не только работу бухгалтерии, но и других служб, которые не имеют прямого отношения к бухгалтерским проводкам, таких, например, как финансовый отдел или отдел сбыта.

Для небольших фирм, где бухгалтерский учет ведут 1-2 бухгалтера, фирма “Инфософт” предлагает однопользовательский (несетевой) вариант системы “Интегратор”. Он содержит практически те же функции и возможности, что и сетевой вариант, но работает на одном компьютере. Однопользовательский “Интегратор” прост в эксплуатации, имеет невысокую стоимость.

  1. “Галактика”. Эта российско-белорусская корпорация разработала одноименную корпоративную систему, уже третий год успешно эксплуатирующуюся на сотнях средних и крупных предприятий России и ближнего зарубежья. Среди них торговые предприятия, предприятия сферы услуг, а также различных отраслей промышленности: машиностроительные, горнодобывающие, металлургические, нефтеперерабатывающие и многие другие. Отличительной особенностью системы “Галактика” является комплексный подход к проблеме автоматизации, охватывающий все сферы управления современным предприятием, включая финансовое и хозяйственное планирование, управление кадрами, бухгалтерский учет, оперативное управление и др.

Концептуальная модель системы базируется на тщательно проработанной технологии компьютерного ведения бухгалтерского и оперативного учета, легко адаптируется под специфику различных типов предприятий. В основу архитектурного построения системы “Галактика” заложен принцип разделения комплексной системы автоматизации на ряд взаимосвязанных контуров – “Бухгалтерский учет”, “Административное управление” и “Оперативное управление”, “Управление автотранспортом”, “Розничная торговля”. Рассмотрим назначение некоторых контуров.

Назначение контура “Бухгалтерский учет” понятно из его названия – это инструмент работников бухгалтерии, где осуществляется обработка данных первичного учета и формируется вся необходимая финансовая отчетность предприятия. В этот же контур включен модуль по расчету заработной платы.

Контур “Административное управление” решает задачи финансового и хозяйственного планирования, учета и управления кадрами, организации электронного документооборота предприятия и т.п. В состав контура входят также модули управления маркетингом и анализа финансовой и хозяйственной деятельности.

Контур “Оперативное управление” предназначен в первую очередь для решения задач учета наличия и движения товарно-материальных ценностей, включая управление материально-техническим снабжением и реализацией, а также для контроля взаиморасчетов с поставщиками и покупателями в соответствии с заключенными с ними договорами.

В системе “Галактика” недавно появился новый контур “Управление производством”, ориентированный на решение задач управления производственным процессом. Рассмотрим более подробно основные модули нового контура и их функциональные возможности.

Модуль “Технико-экономическое планирование” (ТЭП) является центральным в контуре “Управление производством”. Основное назначение модуля – автоматизация формирования плана производства и производственных программ, расчет потребностей в материальных и трудовых ресурсах, калькуляция плановой себестоимости выпускаемой продукции. Отличительной особенностью данного модуля является возможность его адаптации, осуществляемой на уровне настройки программы, к различным типам предприятий и методам планирования. Например, план производства можно составлять на основе результатов прошлого года, по сумме договоров на поставку продукции, по сумме производственных заказов и т.п. Производственная программа по цехам может формироваться (с учетом незавершенного производства) либо на основе плана производства, либо по сумме производственных заказов. Как и большинство модулей, модуль ТЭП может использоваться в составе комплекса “Галактика” и автономно.

Важнейшей задачей, решаемой модулем, является расчет плановой себестоимости производства в целом и отдельных изделий. Расчет основывается на нормах расхода материалов и трудовых затрат на изготовление продукции с учетом планово-учетных или средних за месяц цен на материалы и тарифных ставок оплаты труда. И наконец, имеется возможность расчета плановых отпускных цен на готовую продукцию на основе рассчитанной плановой себестоимости.

Модуль “Учет затрат на производство” позволяет производить расчет фактических затрат на производство по итогам деятельности предприятия за отчетный период и анализировать отклонения фактической себестоимости от ее плановых показателей. Практически вся необходимая для расчетов информация (в частности, о прямых и косвенных затратах) поступает из модуля “Технико-экономическое планирование” и из контура “Бухгалтерский учет”.

Специальный модуль “Техническая подготовка производства” позволяет автоматизировать решение задач, связанных с конструкторской и технологической подготовкой производства. Модуль необходим как при освоении серийного производства изделий, так и при подготовке единичных производственных заказов.

В первую очередь модуль ориентирован на предприятия машиностроительного профиля, однако гибкость настройки позволяет эффективно использовать его и на других типах предприятий.

Модуль “Оперативное управление производством” предназначен для работников планово-диспетчерских служб предприятия. Он позволяет контролировать ход выполнения производственной программы, следить за движением материальных потоков по цехам производства (на уровне маршрутных карт, листов и т.п.), а также осуществлять детальный учет незавершенного производства.

Линейка продукции 1С, в данном случае, нам более интересна и удобна, так как, наличие мощных инструментальных средств позволяет гибко приспосабливать программы к автоматическому выполнению массовых расчетов, зависящих как от специфики конкретного раздела учета, так и от особенностей учетной политики предприятия. При этом указанные средства не только дают возможность изменять отдельные параметры, как, например, коды счетов, субсчетов, аналитических счетов, их названия, налоговые ставки и т.п., но и позволяют достаточно полно описать и модифицировать правила выполнения расчетов.

Средства настройки бухгалтерских программ не так сложны, как кажется на первый взгляд, тем более что с программами поставляется достаточное число готовых к использованию и снабженных подробными методическими указаниями примеров. Достаточно сказать, что пользователи любой версии “1С: Бухгалтерия” получают с программой полный комплект настроенных квалифицированными аудиторами правил расчетов всех отчетных форм. При этом фирма “1С” гарантирует бесплатную поставку изменений в настройке при изменении отчетных форм.

Минимальными системными требованиями является процессор с частотой 866 МГц, оперативная память объемом в 256 МБ. Это что касается компьютера конечного пользователя. Если же рассматривать компьютер для разработки конфигураций или сервер 1С, то там требования выше, но мы подобные компьютеры не рассматриваем, нам интересен лишь персональный компьютер рабочего места бухгалтера. Особенностью 1С является то, что этот программный продукт разрабатывался под операционную систему Windows, однако, ее можно установить и на Linux — для подобных целей имеются виртуальная машина и Wine. В таком случае затрачиваемые ресурсы будут таковыми, какие отводят под Wine и VirtualBox. Также программа может быть установлена на сервере, а с рабочей машины Linux можно управлять удаленным рабочим столом, в таком случае ресурсы будут затрачиваться на машине-сервере.

Также для работы необходимы различные специализированные программные продукты, рассмотрим наиболее распространенные из них.

  1. Банк-клиент. Система удаленного управления счетом «Банк-клиент» позволяет осуществлять операции по счету, а также получать информацию о движении денежных средств не выходя из офиса. Использование системы «Банк-клиент» гарантирует безопасность передаваемой информации, позволяет перейти на электронный документооборот. Системные требования: процессор 233 МГц, 16 МБ оперативной памяти, видео-режим 640 х 480, 10 МБ свободного места на диске. Также необходим доступ в Интернет.
  2. Данный программный продукт необходим для проверки документов, подготовленных для сдачи в пенсионный фонд РФ. Системные требования: процессор 233 МГц, 32 МБ оперативной памяти, 25 МБ свободного места на диске.
  3. Инфо-бухгалтер. Семейство программ “Инфо-Бухгалтер” позволяют комплексно автоматизировать  бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности и видов деятельности. Системные требования различны для машины клиента и сервера. Сервер: процессор не менее 1 ГГц, свободное место на диске для баз 200 МБ, для самой программы 100 МБ и для баз данных до 2 ГБ, оперативная память объемом в 1 ГБ. Для клиента требования следующие: процессор 500 МГц, свободное место на диске 200 МБ, оперативная память 256 МБ.
  4. Аргос. Программный продукт для сдачи отчетности в налоговую службу. Системные требования: процессор 500 МГц, оперативная память объемом от 512 МБ, 300 МБ свободного места на диске.
  5. Консультант плюс. Данный программный продукт необходим для поиска справочной и правовой информации. Базы постоянно обновляются, что делает данную программу необходимой при решении правовых проблем. Системные требования: процессор 500 МГц, оперативная память объемом в 512 МБ и 8 ГБ свободного места на диске.

Существует еще ряд небольших, но необходимых программ, которые затрачивают небольшие ресурсы. Например, FilePro, необходимый для шифрования данных, веб-браузеры, которые устанавливаются вместе с операционной системой. В таблице 2 приведен перечень программных продуктов для каждой из операционной системы и затрачиваемые ими ресурсы.

Наиболее потребляют ресурсы такие программы, как Photoshop, CorelDraw, Pinnacle Studio  и им подобные, а также различные игры, но они не нужны для работы бухгалтера, поэтому и персональный компьютер необходим с более «слабой» конфигурацией.

 

Таблица 2

Программный продукт Windows Linux Windows Linux Windows Linux Windows Linux
Частота процессора (МГц) Объем оперативной памяти (МБ) Свободное место на диске (МБ) Видео-режим
Консультант плюс 500 Определяется настройками Wine  или VirtualBox 512 Определяется настройками Wine  или VirtualBox 8 ГБ 8 ГБ    
Аргос 500 Определяется настройками Wine  или VirtualBox 512 Определяется настройками Wine  или VirtualBox 300 300    
инфо-бухгалтер 500 Определяется настройками Wine  или VirtualBox 256 Определяется настройками Wine  или VirtualBox 200 200    
банк-клиент 233 Определяется настройками Wine  или VirtualBox 16 Определяется настройками Wine  или VirtualBox 10 10 640х480 любой
1С:Предприятие 866 Определяется настройками Wine  или VirtualBox 256 Определяется настройками Wine  или VirtualBox От 300 От 300    
winrar 233 Нет необходимости 64 Нет необходимости 3      
Microsoft Office 233 В комплекте с операционной системой поставляется OpenOffice, который затрачивает минимальные ресурсы благодаря интеграции 128 В комплекте с операционной системой поставляется OpenOffice, который затрачивает минимальные ресурсы благодаря интеграции 400 В комплекте с операционной системой поставляется OpenOffice, который затрачивает минимальные ресурсы благодаря интеграции 800×600  
OpenOffice 233 233 256 32 450 150 1024×768 любой
NOD32 233 Нет необходимости 44 Нет необходимости 28+35 Нет необходима    

Как можно заметить, подавляющее большинство программных продуктов разработано для операционных систем семейства Windows, однако, они могут быть также установлены и на ОС Linux посредством технологий Wine и VirtualBox. Использование данных технологий может снизить ресурсозатраты, так как они самостоятельно определяют ресурсы, выделяемые для работы той или иной программы, таким образом, снижая официальные минимальные требования. Также сами операционные системы семейства Linux затрачивают меньшие ресурсы, чем Windows. Отсюда можно сделать вывод, что по затратам ресурсов лучше всего выбирать Linux, так как сама операционная система и работающие в ней программы затрачивают меньше ресурсов.

Теперь рассмотрим стоимости на программные продукты. В таблице 3 приведены программные продукты и цены (усредненные, согласно различных источников) на них для работы в Windows, а в таблице 4 для работы в Linux.

Таблица 3

Программное обеспечение и цены на него для работы в Windows

Программный продукт Цена (руб)
Пакет Windows 2000
NOD32 1600
1C:Предприятие 130000
Аргос 6000
Консультант Плюс Ежемесячная оплата
Microsoft Office 15000
Инфо-бухгалтер 9000
Банк-клиент Бесплатно (предоставляется банком)
Драйвера Предоставляются вместе с оборудованием
Mozilla Thinderbird (почтовый клиент) бесплатная
chekxml бесплатная
Winrar 1000
Итого                                                                          от 164 600

 

Таблица 4 Программное обеспечение и цены на него для работы в Linux

Программный продукт Цена (руб)
Дистрибутив Linux бесплатно
1С:Предприятие 130000
Аргос 6000
Консультант Плюс Ежемесячная оплата
Инфо-бухгалтер 9000
Банк-клиент бесплатно
checkxml бесплатно
OpenOffice бесплатно
Evolution (почтовый клиент) бесплатно
Wine бесплатно
VirtualBox бесплатно
Итого                                                                       от 145 000

 

Как видно из данных таблиц, программное обеспечение при работе в системах семейства Linux обходится значительно дешевле. Конечно, устанавливать и настраивать программное обеспечение в Linux системах несколько труднее, но это уже дело системного администратора, на конечном пользователе, а в нашем случае это бухгалтер, это никак не отразится.

Подводя итоги вышесказанному, можно сделать вывод, что по цене и ресурсозатратам операционные системы семейства Windows значительно превосходят Linux. Однако, на сегодняшний день подавляющее большинство персональных компьютеров бухгалтеров работают под управлением Windows, но с каждым годом Linux приобретает все большую популярность. Объясняется это не только тем, что необходимы меньшие ресурсы и меньшие затраты, но и тем, что программы в Linux работают стабильно, безопасность максимальная — не стоит опасаться никаких вирусов, которые могут не только привести к потере данных, но и даже к выходу из строя оборудования. Соответственно, для работы с Linux необходим менее «мощный» персональный компьютер. Однако, при выборе оборудования будем делать акцент на то, чтобы компьютер одинаково хорошо работал как с Linux, так и с Windows операционными системами.

Стоит также уделить внимание лицензии на программное обеспечение. Не секрет, что практически любой программный продукт можно найти в глобальной сети и установить таким образом, что и без лицензии будет хорошо работать. Но не стоит забывать, что использование нелицензионного программного обеспечения противозаконно и может привести к достаточно большим штрафам. Поэтому предприятию необходимо приобретать исключительно лицензионные программные продукты. К тому же, имея лицензионное соглашение, можно рассчитывать на бесплатную техническую поддержку и периодическое обновление.

 

 

 

2.3. Выбор компонентов компьютера

Выбор компонентов компьютера следует осуществлять согласно размерам потребляемых ресурсов, которые были описаны ранее. Таким образом, было указано какие ресурсы затрачивает каждая программа в отдельности, теперь необходимо собрать это воедино и определить общие ресурсозатраты.

  1. Процессор. Высокая производительность процессора необходима в первую очередь для самой операционной системы, для продуктов линейки 1С и для прочих вычислительных приложений. В нашем случае процессор будут нагружать в основном операционная система и 1С:Предприятие 8. Как уже было сказано выше, будем рассматривать комплектацию, подходящую и для Windows и для Linux, таким образом, необходим процессор с тактовой частотой не менее 500 МГц. Однако, этой частоты не хватит для оптимальной работы последней версии 1С:Предприятие. Согласно руководства, для оптимальной работы нового интерфейса, а также поддержки содержательной базы необходим процессор с частотой в 1.6 ГГц. Следовательно, при выборе процессора стоит ориентироваться на самое высокое требование, то есть ориентировочно на 1.6 ГГц. Все остальные программы не производят столь серьезных вычислений, поэтому не оказывают значительной нагрузки на центральный процессор.
  2. Оперативная память. Это, можно сказать, второй по значимости компонент в персональном компьютере после процессора. Данный ресурс требует любая программа. Во-первых, начнем с операционной системы. Для обеспечения наибольшего быстродействия, как для Linux, так и для Windows необходимо по крайней мере 512 МБ оперативной памяти. Объясняется это тем, что в последних версиях операционных систем присутствуют значительное количество различных служб, загружающих оперативную память. Их, конечно, можно и отключить, но это может повлечь за собой сбой в работе некоторых программ. Таким образом, оптимальным решением будет взять оперативную память не меньше 512 МБ. Во-вторых, 1С:Предприятие в последнем издании также требует немалый объем оперативной памяти — по официальным документам рекомендуемый объем оперативной памяти составляет 256 МБ. В-третьих, зачастую немало загружают оперативную память антивирусы, но так как был выбран NOD32, который обладает более лояльными требованиями, то необходим объем памяти в 50 МБ.

Все остальные приложения требуют намного меньше оперативной памяти, то есть можно было бы выбрать самое большое требование, но не стоит забывать, что приложения могут работать одновременно, то есть параллельно затрачивать ресурсы. Рассмотрим наиболее распространенный набор одновременно работающих программ на персональном компьютере бухгалтера. Таким образом, одновременно требуют данный ресурс операционная система (512 МБ), 1С:Предприятие (256 МБ), антивирус (50 МБ), текстовый редактор Microsoft Word или OpenOffice (256 МБ по официальным документам), веб-браузер, например, Mozilla Firefox (90 МБ при максимальной нагрузке), почтовый клиент (20 МБ). Подсчитать необходимый объем оперативной памяти можно если извлечь корень квадратный из суммы квадратов затрачиваемых ресурсов, то есть :

РЕСУРСобщ = SQRT(5122+2562+502+2562+902+202)=635

Получается, что достаточно объема памяти в 635 МБ, но не стоит забывать о возможных критических ситуациях, которым необходима оперативная память, к тому же программные продукты постоянно обновляются, увеличивая системные требования, то есть необходимо рассчитывать «с запасом». Таким образом, для оптимальной работы и для перспективной конфигурации стоит выбирать оперативную память объемом в 1024 МБ (1 ГБ).

  1. Свободное место на жестком диске. Под этим ресурсом понимается объем жесткого диска. Практически на всех предприятиях имеются файл-серверы, на которых располагаются базы данных, поэтому при подсчете объема памяти жесткого диска будем учитывать, что на конечном компьютере устанавливается лишь клиентская сборка.

Посчитать его можно простым суммированием. То есть:

  • операционная система — 2 ГБ («с запасом», т. к. необходимо место для различных драйверов, дополнительных служб, компонентов).
  • 1С:Предприятие — 300 МБ
  • консультант плюс — 200 МБ
  • аргос — 300 МБ
  • инфо-бухгалтер — 200 МБ
  • банк-клиент — 10 МБ
  • winrar — 3 МБ
  • текстовый редактор — 450 МБ
  • NOD32 — 63 МБ
  • почтовый клиент — 20 МБ + необходимое место для почты (как правило это занимает около 300 МБ)
  • FilePro — 20 МБ

Таким образом, для установленных программ требуется места в 4 ГБ. Однако не стоит забывать, что на компьютере бухгалтер хранит различные документы, притом форматы могут быть совершенно различными. Согласно статистике размер документов на бухгалтерских компьютерах составляет 35 ГБ. Получается, что необходим жесткий диск объемом в 40 ГБ.

  1. Видео режим. Это такой ресурс, который не суммируют и не находят по формуле, по которой находили объем оперативной памяти. Здесь все просто — необходим видеоадаптер, удовлетворяющий максимальное требование. В нашем случае максимальное требование составляет 1024х768. Получается, что нам необходима видеокарта, видеоконтроллер или видеоадаптер, поддерживающий данное разрешение. Как правило, такое разрешение поддерживается интегрированными в материнскую плату видеоадаптерами.

 

 

 

Заключение

Список литературы

 

 

  1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / М.И. Семенов, И.Т. Трубилин, В.И. Лойко, Т.П. Барановская; Под ред. И.Т. Трубилина. – М.: Финансы и статистика, 1999.
  2. Информатика: Учебник / под ред. Проф. Н.В. Макаровой. – 2-е изд. – М.: Финансы и статистика, 1998.
  3. Информатика для юристов и экономистов / Симонович С.В. и др. – Санкт-Петербург: Питер, 2001.
  4. Лихачева Г.Н. Информационные технологии в экономике: Учебно-практическое пособие / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. – М.: МЭСИ, 2000.
  5. Якубайтис Э.Я. Информационные технологии в экономике: Учебно-практическое пособие / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. – М.: МЭСИ, 2000.

 

Доступа нет, контент закрыт

Доступа нет, контент закрыт

Доступа нет, контент закрыт

Был ли этот материал полезен для Вас?

Комментирование закрыто.