Содержимое

Введение.
Цель работы состоит в том, чтобы создать электронную библиотеку в Microsoft Access.
Задачи данной работы:
• изучить теоретическую литературу по основам создания электронной библиотеки
• изучить теоретическую литературу по базам данных MS Access
• создать проект в MS Access
Актуальность данной работы является то, что на современном этапе развития информационного общества существует в двух формах, традиционных и печатных. Кроме того, современные информационные технологии позволили не только начать передачу крупномасштабную информации, накопленной человечеством в электронном виде, но и к созданию большого числа новых информационных ресурсов непосредственно в электронной форме. Эта форма представления информации в дополнение к существенному ускорению процессов коммуникации позволяет перейти на качественно новый уровень организации процессов производства, хранения и распространения информации.
Информационные методы и технологии более глубоко проникают практически во все виды деятельности. Компьютеризация, конвергенция информации, коммуникационных технологий (ИКТ) и мультимедиа, переход к использованию современных информационных систем в сфере науки и образования обеспечивают принципиально новый уровень информации. Главное отличие традиционной и электронных библиотек является то, что пользователь получает доступ к услугам последнего с необходимой информацией, а не только для ссылки на документ и/или самих документов.

1. Теоретические аспекты разработки баз данных

1.1 Анализ современных технологий создания БД

1.2 Обзор СУБД используемых для разработки БД

 

Сегодня информационные технологии внедряются практически во все сферы человеческой деятельности. Использование персонального компьютера в качестве инструмента обработки помогает легко перейти к информационному обществу, где информация является наиболее важным ресурсом, имеющим материальные и другие ресурсы [2]. Эффективность принятых решений и их результаты часто зависят от своевременности полученной, правильно обработанной и четко представленной информации.

Каждая область имеет необходимость в эксплуатационном доступе к информации. Важность данных в этот период весьма возвышенна. Основы информации гарантируют безопасное сохранение данных, в высокоструктурированном варианте и актуальный допуск к ней [4]. Почти каждое современное предприятие имеет необходимость в основе информации удовлетворяющей тем или иным нуждам по сбережению, управлению и администрированию информации.

База данных — это, по сути, не что иное, как компьютеризированная система хранения однотипных записей. Саму же базу данных можно рассматривать как подобие электронной картотеки, т.е. хранилище или контейнер для некоторого набора файлов данных, занесенных в компьютер [2].

Существует огромное количество разновидностей баз данных, отличающихся по различным критериям. Например, в «Энциклопедии технологий баз данных», по материалам которой написан данный раздел, определяются свыше 50 видов БД.

База данных (БД) – именованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в заданной предметной области [11].

 

Основные классификации:

  1. Иерархическая
  2. Объектная и объектно-ориентированная
  3. Объектно-реляционная
  4. Реляционная
  5. Сетевая
  6. Функциональная.

На практике более популярными являются реляционные базы данных. Реляционная база данных включает в себя большое количество взаимозависимых таблиц, каждая из которых включает в себя данные об объектах определенного типа. Любая строка таблицы содержит информацию об одном объекте, а столбцы таблицы содержат различные свойства этих элементов – атрибуты. Строки таблицы называются записями. Все без исключения записи имеют одинаковую структуру – они состоят из полей, в которых сохраняются свойства объекта. Любое поле записи включает в себя одну характеристику объекта и имеет определенный тип данных. Все записи имеют одинаковые поля, только они содержат разные значения атрибутов [2].

Реляционные базы данных удобны тем,

>

Доступа нет, контент закрыт

2. Разработка базы данных

Тинькофф All Airlines [credit_cards][status_lead]

2.1 Проектирование базы данных

2.2 Описание этапов создания базы данных

Проектирование базы данных будет разбит на три этапа:

Первый этап – концептуальное проектирование.

Концептуальное проектирование – это сбор, анализ и редактирование требований к базе данных. Для этого нам потребуется выполнить ряд шагов:

  1. Провести исследование предметной области, а так же изучить ее информационную структуру.
  2. Обеспечение выявления всех фрагментов, где каждый характеризуется пользовательским представлением, объектами и связями между ними.
  3. Провести моделирование и интегрирование всех представлений.

Вторым этапом будет логическое проектирование.

Логическое проектирование – преобразование требований в структуру данных.

И завершающим этапом будет физическое проектирование.

Основными информационными объектами в данной предметной области будут являться следующие таблицы: «Книги», «Авторы», «Читатели», «Картотека» и «Книги – Авторы».

Определение атрибутов объектов:

Рассмотрим атрибуты перечисленных нами объектов (таблица 1)

Таблица 1 – Атрибуты объектов

Объект Атрибуты объектов Ключевой атрибут
Книги № п/н, Название, Автор, Издательство, Год издания, Переплет, Количество страниц, Количество экземпляров, Жанр, Вид № п/н
Авторы № Автора, ФИО № Автора
Читатели № Читателя, Фамилия, Имя, Отчество, Статус, Класс № Читателя
Картотека №, № Читателя, ФИО Читателя, № п/н, Название книги, Дата выдачи, Сдать не позднее, Дата сдачи
Книги – Авторы № п/н, № Автора № п/н, № Автора

 

Далее нам необходимо определить отношения между объектами. В реляционных СУБД не всегда есть возможность установить связь «многие ко многим». Если это необходимо тогда вводится промежуточная таблица и тогда связь «многие ко многим» заменяется двумя «один ко многим» от объектов введенной промежуточной таблицы.

Теперь рассмотрим связи между  объектами.

Книги – Авторы. Здесь один автор может иметь много книг, а одна книга может быть написана более чем одним автором. В этом случае связь между объектами определена, как «многие ко многим» (рисунок 1).

Рисунок 1. Отношение Книги – Авторы

Читатели – Картотека. Один читатель может несколько раз записан в картотеку. Одна книга может быть выдана только одному читателю. Тип связи «один ко многим» (рисунок 2).

Рисунок 2. Отношение Читатели – Картотека

Книги – Картотека. Одна книга не может быть выдана нескольким читателям. Один читатель может взять много книг. Связь между этими объектами «один ко многим» (рисунок 3).

Рисунок 3. Отношение Книги – Картотека

Доступа нет, контент закрыт

2.3 Описание работы базы данных

Разработанная база данных «Электронная библиотека» позволяет работать с информацией о читателях и книгах, добавлять и редактировать данные.
При запуске базы данных нам открывается главная кнопочная форма с помощью которой мы можем легко работать. На главной странице мы расположили кнопки:
• Таблицы
• Библиотечные книги
• Читатели библиотеки
• Картотека
• Запросы
• Отчеты
• Выход
При нажатии на кнопку «Таблицы» мы можем открыть одну из таблиц нашей базы данных:
• Книги
• Картотека
• Читатели
• Авторы
Кнопка «Назад» вернет нас на главную страницу.
Кнопка «Библиотечные книги» откроет форму «книги». С ее помощью можно быстро внести данные о новой книге или найти необходимую используя поиск. Возврат осуществляется специальной кнопкой.
Кнопка «Читатели библиотеки» откроет форму «Читатели». Которая поможет быстро найти читателя и информацию о книгах которые он брал. Форма позволяет добавить нового читателя и проверить информацию о несданных книгах.
При нажатии кнопки «Картотека» откроется соответствующая форма.
Она позволяет вносить данные о выданных книгах или искать по уже существующим данным.
Кнопка «Запросы» откроет список всех запросов к базе данных которые мы создали ранее, а именно:
• Выданные книги за период
• Не возвращенные книги
• Поиск по картотеке
• Поиск книги
• Сколько раз брали книгу
• Сортировка книг по алфавиту

Доступа нет, контент закрыт


Нетология

Заключение
В ходе данной работы была создана электронная библиотека в MS Access, в которой реализованы все основные аспекты баз данных.
Целью работы являлась разработка электронной библиотеки, которая позволила бы автоматизировать учет книг, хранение данных в электронном виде доступ к этим данным и их редактирование.
Так же были выполнены поставленные задачи:
• Была изучена теоретическая литература по основам создания электронной библиотеки
• Изучены теоретические основы по базам данных в MS Access
• Создан проект в MS Access
В ходе работы над базой данных были изучены методы проектирования баз данных и основы работы с ними.

Список использованной литературы
1. Голицина О. Л. Системы управления базами данных: учеб. пособие для студентов сред. проф. образования / О. Л. Г олицина, Т. Л. Партыка, И. И. Попов. – М.: Форум: ИНФРА-М, 2006. – 431 с.
2. Дейт, К. Введение в системы баз данных/ К Дейт Диалектика, 2008.
3. Когаловский М. Р. Энциклопедия технологий баз данных. — М.: Финансы и статистика, 2002. — 800 с.
4. MS Access Кирпичики. ЦКБ: ййр://тза.ро1агсот.ги/.
5. Малыхина, М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование / учеб. пособие для студ. вузов по направлению подгот. “Информатика и вычисл. техника”. – 2-е изд. – СПб. : БХВ-Петербург, 2006. – 517 с.
6. Информационные технологии. ЦКБ:
7. Ыйр: //здри2004. пагой.т/шБо1:ек/тБо1:ек2. Ыш.
8. Базы данных и системы управления базами данных. ЦКБ: Ыйр: //шБогтайс.идаШ.ас. ги/БЪ/оБйсе/Ассезз. Ыш.
9. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия Интернет/ В.П. Леонтьев – Москва : ОЛМА-ПРЕСС, 2003. 781с.
10. Информационные технологии в библиотеках [Текст]: дайджест- конспект / Новосиб. гос. обл. науч. б-ка ; сост. И.М. Хвостенко ; ред. Н.П. Носова ; отв. за вып. В.Г. Деев. – Новосибирск: Изд-во НГОНБ, 2015. – 90 с.
11. Симонович С.В. Информатика: учебник для вузов/ С.В. Симонович – Питер, 2014. 640 с.
12. Нестеров С. А. Базы данных: учеб. пособие / С. А. Нестеров. – СПб.: Изд-во Политехи, ун-та, 2013. – 150 с.
13. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера/ В.П. Леонтьев – Москва : ОЛМА-ПРЕСС, 2009. 312с.
14. Баранова И. В. Создание баз данных в СУБД АССЕ88: учеб. Пособие к практ. занятиям / И. В. Баранова, В. В. Быкова ; Сиб. федерал. ун – т. – Красноярск: ИПК СФУ, 2008. – 229 с.
15. Шнырев С.Л. Базы данных: Учебное пособие. М.: НИЯУ МИФИ, 2011. – 224 с.
16. Основные результаты внедрения ИРБИС в ГПНТБ СО РАН: опыт системной работы / С. Р. Баженов [и др.] // Науч. и техн. б-ки. – 2005. – N 11. – С. 95 – 102.
17. Горев А. Эффективная работа с СУБД/ А. Горев, Р. Аханян, С. Макашариков СПб : «Питер», 1997. 700 с.
18. Робинсон С. Мюгозой Ассезз 2000: учебный курс/ С. Робинсон – СПб : Питер, 2010. 313 с.
19. Ушакова О. Б., Коморовская Т. В. Внедрение компьютерных технологий в НТБ Сибирского государственного технологического университета // Науч. и техн. б-ки – 2002. – N 6. – С. 56 – 62.
20. Гнездилов В. И. Организация внутрибиблиотечного пространства с внедрением информационных технологий. Основные направления и принципы реорганизации внутрибиблиотечного пространства в Российской государственной библиотеке // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: материалы 8 междунар. конф. “Крым 2001” (г. Судак, 9 – 17 июня, 2001). – М., 2001. – Т. 2. – С. 1047 – 1048.
21. Карауш А. С. “Прописные” истины внедрения информационных технологий в библиотеках // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса: материалы 14 междунар. конф. “Крым 2007” (г. Судак, 9 – 17 июня, 2007). – М., 2007. – С. 204 – 209.
22. Маршак Б. И. Современные проблемы разработки и внедрения автоматизированных библиотечно-информационных систем: системный подход
и оценка программного окружения // Библиотеки и ассоциации в
меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: материалы 9 междунар. конф. “Крым 2002” (г. Судак, 8 – 16 июня, 2002). – М., 2002. – Т. 1. – С. 69 – 72.
23. Кондракова Л. М. Информационные технологии в библиотечной деятельности. – Орел: ОГИИК, 2007. – 101 с.
24. Сороколетова Н. В. Оценка показателей эффективности и результативности внедрения информационно-коммуникационных технологий в
муниципальных библиотеках: опыт Белгородской области / Н. В. Сороколетова // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса: материалы 15 Юбилейная междунар. конф. “Крым 2008” (г. Судак, 7 – 15 июня, 2008). – М., 2008. – С. 407 – 410.



Заказать учебную работу

Данный текст представлен в том виде, в котором добавлен его автором. Используйте данный текст в качестве примера или шаблона для своего научного труда. А лучше закажите уникальную работу с высоким процентом уникальности

Проверить уникальность

Внимание плагиат! Будьте осмотрительны. Все тексты перед защитой проходят проверку на плагиат. Перед использованием скачанного материала обязательно проверьте текст на уникальность и повысьте ее, при необходимости

Был ли этот материал полезен для Вас?

Комментирование закрыто.