Содержимое

Введение

 

ЭИС – комплексы, функционирование которых отражает состояние экономических объектов и их развитие. Структура ЭИС состоит из функциональных (ПСФЗ), обеспечивающих (ПСИТ) подсистем а также из системы поддержки принятия решений (СППР).

Функциональная подсистема содержит планирование, учет, контроль, регулирование и мотивации. Обеспечивающая подсистема содержит техническое, лингвистическое, математическое, правововое, организационое и др. виды обеспечения. Обеспечение любой ИС – совокупность методов, средств и мероприятий, направленных на автоматизированную обработку данных (сбор, передача, накопление, хранение, обработка, выработка результатов расчетов в нужном для пользователя виде) с помощью вычислительной техники.

ПСИТ обеспечивает не только решение функциональных задач управления, но и в рамках СППР позволяет менеджерам и другим руководителям организации проводить в интерактивном режиме аналитическую и прогнозную работу для последующего принятия управленческих решений.

Функциональная подсистема (ФП) – комплекс организационно-экономических задач управления с высокой степенью информационно-технологическиих связей.

Задача – некий процесс работы с информацией с четко определенным множеством входной и выходной информаци (напр. учет сдельной зарплаты).

Объектами ПСФЗ являются задачи автоматизации решения функциональных задач. Применительно к промышленному предприятию это автоматизация решения задач технологической подготовки производства, оперативного управления основным производством, составления бизнес-планов, управления логистическими процессами, финансового менеджмента, бухгалтерского учета и внутреннего аудита и т. п.  Эти процессы соответствуют важнейшим функциям управления и функциональным подсистемам ИС организации (предприятия). Каждая из функциональных подсистем представляет собой набор комплексов задач, состоящих из отдельных задач с конкретным алгоритмом преобразования исходной информации в результатную.

Цель контрольной работы – рассмотреть состав обеспечивающих подсистем экономической информационной системы (ЭИС).

Для реализации поставленной цели следует решить следующие задачи:

– рассмотреть состав обеспечивающих подсистем экономической информационной системы;

– в программе Project Expert выполнить парктичсекую часть контрольной работы.

1 Состав обеспечивающих подсистем экономической информационной системы (ЭИС)

1.1 Организационное и правовое обеспечение

В состав обеспечивающих подсистем входят подсистемы организационного, правового, технического, математического, программного, информационного, лингвистического и технологического обеспечения.

Подсистема «Организационное обеспечение» (ОО) является одной из важнейших подсистем ЭИС, от которой зависит успешная реализация целей и функций системы. В составе организационного обеспечения можно выделить четыре группы компонентов.

Первая группа включает важнейшие методические материалы, регламентирующие процесс создания и функционирования системы:

– общеотраслевые руководящие методические материалы по созданию ЭИС,

– типовые проектные решения,

– методические материалы по организации и проведению предпроектного обследования на предприятии,

– методические материалы по вопросам создания и внедрения проектной документации.

Вторым компонентом в структуре организационного обеспечения ЭИС является совокупность средств, необходимых для эффективного проектирования и функционирования ЭИС (комплексы задач управления, включая типовые пакеты прикладных программ, типовые структуры управления предприятием, унифицированные системы документов, общесистемные и отраслевые классификаторы и т.п.).

Третьим компонентом подсистемы организационного обеспечения является техническая документация, получаемая в процессе обследования, проектирования и внедрения системы: технико-экономическое обоснование, техническое задание, технический и рабочий проекты и документы, оформляющие поэтапную сдачу системы в эксплуатацию.

Четвертым компонентом подсистемы организационного обеспечения является «Персонал», где представлена организационно-штатная структура проекта, определяющая в частности состав главных конструкторов системы и специалистов по функциональным подсистемам управления.

Подсистема «Правовое обеспечение» (ПРО) предназначена для регламентации процесса создания и эксплуатации ЭИС, которая включает совокупность юридических документов с констатацией регламентных отношений по формированию, хранению, обработке промежуточной и результатной информации системы.

К правовым документам, действующим на этапе создания системы, относятся: договор между разработчиком и заказчиком; документы, регламентирующие отношения между участниками процесса создания системы. К правовым документам, создаваемым на этапе внедрения относятся: характеристика статуса создаваемой системы, правовые полномочия подразделений ЭИС; правовые полномочия отдельных видов процессов обработки информации; правовые отношения пользователей в применении технических средств.

1.2 Техническое и математическое обеспечение

Подсистема «Техническое обеспечение» (ТО) представляет комплекс технических средств, предназначенных для обработки данных в ЭИС. В состав комплекса входят электронные вычислительные машины, осуществляющие обработку экономической информации, средства подготовки данных на машинных носителях, средства сбора и регистрации информации, средства передачи данных по каналам связи, средства накопления и хранения данных и выдачи результатной информации, вспомогательное оборудование и организационная техника.

Подсистема «Математическое обеспечение» (МО) ─ это совокупность математических моделей и алгоритмов для решения задач и обработки информации с применением вычислительной техники, а также комплекс средств и методов, позволяющих строить экономико-математические модели задач управления. В состав МО входят:

– средства МО (средства моделирования типовых задач управления, методы многокритериальной оптимизации, математической статистики, теории массового обслуживания и др.);

– техническая документация (описание задач, алгоритмы решения задач, экономико -математические модели);

– методы выбора МО (методы определения типов задач, методы оценки вычислительной сложности алгоритмов, методы оценки достоверности результатов).

1.3 Программное и информационное обеспечение

Подсистема «Программное обеспечение» (ПО) включает совокупность компьютерных программ, описаний и инструкций по их применению на ЭВМ (Рисунок 1.).

Состав подсистемы «Программное обеспечение ЭИС»

Рисунок 1. Состав подсистемы «Программное обеспечение ЭИС»

ПО делится на два комплекса: общее (операционные системы, операционные оболочки, компиляторы, интерпретаторы, программные среды для разработки прикладных программ, СУБД, сетевые программы и т.д.) и специальное (совокупность прикладных программ, разработанных для конкретных задач в рамках функциональных подсистем, и контрольные примеры).

Подсистема «Информационное обеспечение» (ИО) ─ это совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированной системы документации и информационной базы (Рисунок 2).

Состав подсистемы «Информационное обеспечение ЭИС»

Рисунок 2. Состав подсистемы «Информационное обеспечение ЭИС»

 

В состав ИО включаются два комплекса: компоненты внемашинного информационного обеспечения (классификаторы технико-экономической информации и документы) и внутримашинного информационного обеспечения (макеты /экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структура информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).

Центральным компонентом информационного обеспечения является база данных, через которую осуществляется обмен данными различных задач. База данных обеспечивает интегрированное использование различных информационных объектов в функциональных подсистемах.

1.4 Лингвистическое и технологическое обеспечение

Подсистема «Лингвистическое обеспечение» (ЛО) включает совокупность научно-технических терминов и других языковых средств, используемых в информационных системах, а также правил формализации естественного языка, включающих методы сжатия и раскрытия текстовой информации с целью повышения эффективности автоматизированной обработки информации и облегчающие общение человека с ЭИС. Языковые средства, включенные в подсистему ЛО, делятся на две группы : традиционные языки (естественные, математические, алгоритмические языки, языки моделирования) и языки, предназначенные для диалога с ЭВМ (информационно-поисковые языки, языки СУБД, языки операционных сред, входные языки пакетов прикладных программ).

Подсистема «Технологическое обеспечение» (ТО) ЭИС соответствует разделению ЭИС на подсистемы по технологическим этапам обработки различных видов информации:

– первичной и результатной информации (этапы технологического процесса сбора, передачи, накопления, хранения, обработки первичной информации, получения и выдачи результатной информации);

– организационно-распорядительной документации (этапы получения входящей документации, передачи на исполнение, этапы формирования и хранения дел, составления и размножения внутренних документов и отчетов);

– технологической документации и чертежей (этапы ввода в систему и актуализация шаблонов изделий, ввода исходных данных и формирования проектной документации для новых видов изделий, выдачи на плоттер чертежей, актуализации банка ГОСТов, ОСТов, технических условий, нормативных данных, подготовки и выдачи технологической документации по новым видам изделий);

– баз данных и знаний (этапы формирования баз данных и знаний, ввода и обработки запросов на поиск решения, выдачи варианта решения и объяснения к нему );

– научно-технической информации, ГОСТов и технических условий, правовых документов и дел (этапы формирования поисковых образов документов, формирования информационного фонда, ведения тезауруса справочника ключевых слов и их кодов, кодирования запроса на поиск, выполнения поиска и выдачи документа или адреса хранения документа).

2. Практическая часть. Задача 5

Предприятие получает прибыль от реализации продукции 20000 руб. ежемесячно. Объем продаж составляет 100 шт. ежемесячно по цене 2000 руб. Начало проекта 01.01.2019, длительность 1 год. По календарному плану в марте месяце предприятие собирается приобрести оборудование стоимостью 70 000 руб.

Определить период окупаемости оборудования, дать формулы.

Решение

Загрузка системы, ввод исходных данных, настройки

1. Загрузка программы Project Expert

2. В меню Проект выбрать Новый

в поле Название ввести Вариант 5.

3. В поле Дата ввести дату начала проекта 01.01.2019.; в поле длительность – 1 год (Рисунок 1).

Рисунок 1. Информация о новом проекте

нажать «ОК»

Войти в меню и выбрать закладку «Проект» (Рис.2)

Рисунок 2. Закладка «Проект»

Активизировать закладку Проект, далее:

– нажать кнопку «Список продуктов» и ввести продукт 1 с датой начала продаж – 01.01.2019 (Рисунок 3)

Рисунок 3. Кнопка «Список продуктов»

– нажать кнопку «Отображение данных», в вызванное окно ввести: в закладку «Масштаб» настройку маштабирования (Рисунок 4).

показывать данные – пометить галочкой окошко «по месяцам» до 2019 г. включительно.

Рисунок 4. Закладка «Масштаб» в «Отображении данных»

– нажать кнопку «Настройка расчета», в закладке «Детализация» нажать кнопку – выделить все (Рисунок 5).

Рисунок 5. Закладка «Детализация» в «Настройке расчета»

Нажать «ОК».

Закладка «Компания»

– нажать кнопку «Банк, система учета» установить принцип запасов – по среднему

Рисунок 6. Кнопка «Банк, система учета»

– нажать кнопку «Структура компании», просмотреть ее

Рисунок 7. Кнопка «Структура компании»

Закладка «Операционный план» кнопка «План сбыта» (Рисунок 8).

Вводим «Продукт 1» с ценой за единицу продукта – 2000 и объем продаж 100 шт. ежемесячно.

Рисунок 8. Закладка «Операционный план», кнопка «План сбыта»

В окне «Календарный план» щелкнуть кнопку «Добавить этап» и внести данные по условию задачи (Рисунок 9).

Рисунок 9. «Календарный план»

В окне «Операционный план» щелкнуть кнопку «Общие издержки» и внести данные по условию задачи (Рисунок 10).

Получается что предприятие получает 20000 прибыли реализуя продукции на 200000 руб, то есть издержки на произодство составят 200000-20000=180000 руб.

Рисунок 10. «Операционный план», кнопка «Общие издержки»

Далее нажимаем на кнопку «Пересчет» (Рисунок 11).

Рисунок 11. Закладка «Результаты»

В закладке «Результаты», проанализировав полученные результаты по проекту, делаем вывод:

1. Кнопка «Прибыль-убытки»

Рисунок 12. Прибыль-убытки

Из Рисунок 12 видно, что валовой объем продаж каждого месяца составляет 200 000, в марте 2019 г. на предприятии были издержки в размере 70 000 – покупка оборудования, что снизило в данном месяце чистую прибыль организации.

2. Кнопка «Отчет». С помощью последовательности кнопок «Отчет» → «Добавить» → «Стандартный» создать стандартный отчет по данной задаче (Рисунок 13 и 14).

Рисунок 13. Добавление отчета «Отчет» → «Добавить» → «Стандартный»

Нажать кнопку «ОК».

Рисунок 14. «Стандартный отчет» → «Выделить все»

Нажать кнопку «ОК».

2. Кнопка «Кэш-фло». В данной закладке находятся результаты баланса наличности на конец периода (Рисунок 15).

Рисунок 15. Таблица «Кэш-фло»

3. Кнопка «Графики». С помощью этой кнопки построим График окупаемости (NPV) в рублях (Рисунок 16 и 17).

Рисунок 16. «Результаты», кнопка «Графики»

Рисунок 17. График окупаемости (NPV) в рублях

График окупаемости (NPV) (Рисунок 17) показывает, что прибыль предприятия была снижена в марте 2017 г. из-за покупки оборудования. Период окупаемости данного оборудование произошло в этом же месяце, т.к. прибыль следующего месяца увеличилась до 200 000 руб.

Закладка «Анализ проекта»

Рисунок 18. Закладка «Анализ проекта»

– нажать кнопку «Финансовые показатели», просмотреть таблицу (Рисунок 19).

Рисунок 19. «Анализ проекта», кнопка «Финансовые показатели»

– нажать кнопку «Эффективность инвестиций» и сделать выводы по таблице (Рисунок 20).

Рисунок 20. «Анализ проекта», кнопка «Эффективность инвестиций»

Рассчитанный чистый приведенный доход (NPV) положителен (170 000 руб.), это означает, что проект возместит первоначальные затраты, обеспечит получение прибыли согласно заданной норме дисконта, а также ее некоторый резерв, равный NPV. Проект рентабелен.

Заключение

Обеспечивающие подсистемы ЭИС являются общими для всей ЭИС независимо от конкретных функциональных подсистем, в которых применяются те или иные виды обеспечения. Состав обеспечивающих подсистем не зависит от выбранной предметной области.

Все обеспечивающие подсистемы связаны между собой и с функциональными подсистемами. Подсистема «Организационное обеспечение» определяет порядок разработки и внедрения ЭИС, организационную структуру ЭИС и состав работников, правовые инструкции для которых содержатся в подсистеме «Правовое обеспечение».

Функциональные подсистемы определяют составы задач и постановки задач, математические модели и алгоритмы решения которых разрабатываются в составе подсистемы «Математическое обеспечение» и которые в свою очередь служат базой для разработки прикладных программ, входящих в состав подсистемы «Программное обеспечение».

Функциональные подсистемы, компоненты МО и ПО определяют принципы организации и состав классификаторов документов, состав информационной базы. Разработка структуры и состава информационной базы позволяют интегрировать все задачи функциональных подсистем в единую экономическую информационную систему, функционирующую по принципам, сформулированным в документах организационного и правового обеспечения.

Объемные данные потоков информации вместе с расчетными данными относительно степени сложности разрабатываемых алгоритмов и программ позволяет выбрать и рассчитать компоненты технического обеспечения. Выбранный комплекс технических средств дает возможность определить тип операционной системы, а разработанное программное, информационное обеспечение позволяет организовать технологию обработки информации для решения задач, входящих в соответствующие функциональные подсистемы.

Список литературы

  1. Информатика. Информационные системы. Информационные технологии. Тестирование. Подготовка к Интернет-экзамену; Под редакцией Хубаева Г. Н. МарТ, Феникс – Москва, 2017.
  2. Информационные ресурсы и технологии в экономике: Учебное пособие / Под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник, 2013
  3. Информационные системы в экономике: учебник / под ред. проф. Г.А. Титоренко. –2-е изд., перераб.доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014
  4. Информационные системы в экономике; Петрушина С. М., Аручиди Н. А. Мини-Тайп – Москва, 2016.
  5. Компьютерные информационные технологии в финансовом менеджменте: Методические указания по выполнению контрольной работы. – М.: ВЗФЭИ, 2014.
  6. Развернутая классификация и эволюция информационных систем – самостоятельное изучение, см. Хортонен Л.С. Теоретические основы экономических информационных систем // Метод. пособие. – Астрахань: Изд-во АГТУ, 2017.

Доступа нет, контент закрыт

Доступа нет, контент закрыт

Доступа нет, контент закрыт

Был ли этот материал полезен для Вас?

Комментирование закрыто.